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晨科物流倉儲管理系統
系統簡介

系統簡介

System introduction

物流倉儲的管理在企業的整個供應鏈中起著至關重要的作用,如果不能保證正確的進貨和庫存控制及發貨,將會導致管理費用的增加,服務質量難以得到保證,從而影響企業的競爭力。傳統簡單、靜態的倉儲管理已無法保證企業各種資源的高效利用。如今的倉庫作業和庫存控制作業已十分復雜化多樣化,僅靠人工記憶和手工錄入,不但費時費力,而且容易出錯,給企業帶來巨大損失。


晨科物流倉儲管理系統主要針對貨物的采購、檢驗、入庫、出庫、送貨、轉倉、轉儲、盤點以及其他庫內作業進行全面的控制和管理,倉儲實現自動化管理,能有效地對倉儲流程和空間進行管理,實現批次、單品管理、快速出入庫、貨物調撥和動態盤點。可以自動地記錄下物流的流動,RFID、條碼技術與信息處理技術的結合幫助我們合理地利用倉庫空間,以快速、正確、低成本的方式為客戶提供服務。






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系統特點

系統特點

System characteristics

1.支持多點、多倉、多貨主的管理

滿足3PL公司及大型集團內部物流公司的業務需求

通過WEB-SERVICE功能,可實現多個倉庫庫存一體化管理


2.對應多種作業模式

通過流程設定,可為不同的商品類別設定不同的出入庫流程,以提高倉庫作業效率、簡化作業


3.對應多種行業的商品管理需求

通過商品管理屬性設定, 可對應不同商品種類的管理需求(如生產日期/保質期, 式樣/顏色/尺寸,批號等)


4.支持現代物流設備、物流技術的應用

支持條碼、RF、HT、GPS、DPS、自動立體庫、分揀機、短信平臺等現代物流技術的應用


5.支持多種的與外部系統的交換模式

可通過XML/EDI接口,和其它系統無縫連接、實時連動

可采用文件形式進行數據傳送


6.用戶界面友好

普通用戶可方便的定義功能菜單、畫面風格、畫面顯示項目、項目名稱,提高使用效率和舒適度


7.提高客戶服務水平

提供在線庫存查詢、訂單狀態查詢功能,為客戶提供全面信息增值服務


8.強大靈活的調度模式  

支持零擔運輸,整車運輸,空運、海運、鐵路、快運等多種運作模式,既可以通過優化引擎來優化,也支持快速人工調度。


9.強大靈活的計費模式

多貨主、多業態的物流計費管理是靈活多變的,系統設計了靈活多變運輸計費體系。客戶可以自行定義計費規則、費用類型、多級費率、分段計費等各種復雜計費模式。


10.車輛及人員的管理

系統還對車輛維修,保險,事故,加油,司機報銷及人員檔案等日常管理工作。


功能詳情

功能詳情

Functional details

物流倉庫管理系統是通過入庫業務、出庫業務、倉庫調撥、庫存調撥和虛倉管理等功能,綜合批次管理、物料對應、庫存盤點、質檢管理、虛倉管理和即時庫存管理等功能綜合運用的管理系統,有效控制并跟蹤倉庫業務的物流和成本管理全過程,實現完善的企業倉儲信息管理。物流倉庫管理系統可以獨立執行庫存操作,與其它系統的單據和憑證等結合使用,可提供更為完整全面的企業業務流程和財務管理信息。


送貨單管理

主要管理貨品出貨后的訂單處理。


送貨單處理:

接收送貨訂單后,按照訂單上信息送貨。

可新增、修改、刪除送貨單,主要包括客戶名稱,客戶分店,送貨編碼,倉庫經手人,接單電話、類別、收貨單位、送貨司機、送貨人電話、審核、送貨日期等字段信息,并顯示送貨明細信息。

可支持打印送貨單。

可根據送貨日期的時間段、送貨編碼、審核狀態等信息進行搜索送貨單信息。


簽收單處理:

記錄簽收單信息,貨物到達后可進行簽收單據,并在系統中可以錄入簽收單信息,相關負責人進行審核。

可以根據日期段、送貨編碼、審核狀態進行搜索簽收單記錄。

對未審核的簽收單可進行修改、刪除操作。


退貨單處理:

對退換貨單可進行錄入、修改、刪除、打印、查詢、導出操作,并能夠靈活根據退貨單號、退貨日期、退貨人進行分類查找。

對退換貨單進行審核過后才能進行相關退換貨處理。


客戶資料:

此模塊主要記錄客戶資料、分店信息、客戶商品資料、客戶聯系人及客戶報價等信息。

對客戶資料可進行新增、修改、刪除操作,更新客戶商品價格,根據客戶需求進行制作報價單。

可根據客戶名稱、主聯系人搜索客戶資料。

可根據商品名稱、商品編號、規格等字段進行搜索客戶商品資料。


采購管理

主要管理貨物的采購,入庫信息。


采購單處理:

功能概要:記錄采購到貨驗貨情況,檢驗合格后根據合格數數自動生成產品入庫單、并能導出Word或Excel驗貨報告

1. 記錄采購到貨驗貨情況:采購合同、供應商、到貨日期、驗貨員等。

2. 驗貨明細記錄驗貨情況:產品編號、到貨數量、驗貨數量、合格數、合格率、驗貨方式。

3.對未審核的采購單可進行修改、刪除操作。

4.可支持批量、散貨的類型錄入采購單

5.采購單審核通過后,系統可根據到貨合格數自動入庫

6.支持以PDF、Word或Excel等格式導出驗貨報告。

7.支持打印采購單。

8.根據日期、采購單號、采購類型、審核狀態等字段信息搜索出采購單信息。


入庫單處理:

對每次貨物入庫后生成入庫訂單,并可以對其進行修改、刪除、打印、查詢、導出。并能夠靈活根據入庫日期,入庫商品類別進行查詢。


供應商資料:

1.管理和維護供應商基本信息、供應商商品資料、供應商品牌以及供應商聯系人信息。

2. 根據供應商名稱、聯系人、供應商類別、采購員、來源、聯系方式、省份、城市等字段信息進行模糊查詢。

3.供應商商品資料頁面,可根據供應商資料錄入該對應的商品資料(商品名稱、大類、小類、品牌、規格、單位、保質期)


倉庫管理

倉庫管理用于對商品的進庫、出庫及各個倉庫的存放物品進行管理。主要包含以下幾個功能:商品入庫、商品出庫、庫存查詢、庫存盤點、庫間調撥、出入庫查詢,倉庫設置。詳細功能介紹如下:


商品出入庫記錄

功能概要:管理成品出入庫情況

入庫:

1. 根據入庫日期時間段、倉庫名稱、生產批號進行模糊查詢。

2. 入庫主要信息:入庫單號、入庫日期、倉庫名稱、生產批號、入庫類別(采購入庫、生產入庫、調撥入庫、盤盈入庫)。

3. 入庫明細:產品編號、中文品名、產品規格、計量單位、入庫數量。

4. 確認入庫后庫存數自動增加并計算成本加權平均值、并且不能修改刪除已確認數據。

5. 產品入庫可來源采購合同、盤點單及調撥單。

6. 可生成Word或Excel入庫單。

出庫:

1. 根據銷售合同、出庫日期時間段、客戶名稱、倉庫名稱、出庫類別(銷售出庫、調撥出庫、盤虧出庫、報廢出庫)選項進行模糊查詢。

2. 出庫主要信息:出庫單號、出庫日期、倉庫名稱、生產批號、銷售合同、出庫類別(銷售出庫、調撥出庫、盤虧出庫、報廢出庫)。

3. 出庫明細:產品編號、中文品名、產品規格、計量單位、出庫數量。

4. 確認出庫后庫存數自動減少并計算成本加權平均值、并且不能修改刪除已確認數據。

5. 產品出庫可來源發貨通知、盤點單、調撥單及報廢單。

6. 可生成Word或Excel出庫單。


商品庫存查詢

功能概要:查詢成品庫存情況。

1. 在總倉庫存頁面里,顯示倉庫成品可用庫存、可按照產品編號、中文品名、產品類別模糊查詢。

2. 在分倉庫存頁面里,可按照產品編號、中文品名、產品類別模糊查詢。

3. 選中倉庫后系統自動查詢該倉庫所有產品庫存信息。

系統跟據入庫單,將同一種貨物按照不同的客戶進行整合,明確貨物所在的具體庫位,入庫時間,到期時間,已儲存時間,貨物狀態(已入庫,存儲中,已出庫),貨物名稱,價值等信息。并且統計每種貨物每個月的出貨量及出貨頻率。


庫存預警

功能概要:查詢低于最低庫存產品報警

1.當庫存水平下降到庫存預警線時,系統自動發出存量預警,通知相關貨主緊急供貨。

2.根據庫存商品的出廠日期、保質期及與警惕提前期,設置保質期預警功能。

3.根據產品編號、中文品名、產品類別選項進行模糊查詢。

4.可查看產品編號、產品規格、中文品名、計量單位、產品類別、產品描述、庫存數、庫存報警數。

5.保質期查詢頁面,根據商品名稱、商品編號、規格進行查詢商品的生產日期、到期日期、剩余天數。


倉庫期間

功能概要:管理貨物在庫期間的信息。可新增、修改、刪除倉庫期間,還可進行倉庫期間結轉。


庫間調撥

1.管理庫存產品的調撥。可根據調撥日期的時間段進行查詢調撥編號、調撥日期、確認出庫人、出庫日期、出/入庫倉庫、運輸費用、送貨司機等信息,并顯示調撥明細。

2.對庫存調撥出庫/入庫進行審核通過后,對應的出/入庫倉庫的庫存產品數會對應的進行相加減。

3.可支持庫存調撥出庫/入庫單打印。


庫存盤點

1. 根據盤點日期時間段、倉庫名稱選項進行模糊查詢。

2. 選擇倉庫后自動調用倉庫產品理論庫存、手工輸入實際庫存。

3. 盤點后自動計算盤盈/盤虧數量。自動識別狀態(盤盈、盤虧、正常)。

4. 并能自動生成盤盈入庫單及盤虧出庫單。


報表管理

對賬單報表

可根據客戶、分店、時間進行搜索商品對賬單,支持打印對賬單和對賬單明細。


配送報表

可以根據產品來對供應商配送費,退貨費、司機工時費以及搬運工的費用來產生配送報表。


收款報表

根據司機編號開匯總司機收取的手續費用,并實現查詢和打印功能。


進銷存日報表

主要針對貨物的入庫出庫,商品庫存量來整合商品。


司機工時報表

主要實現對司機配送工作量的統計,可根據日期段、司機進行集中查詢司機工時,并直接導出excel表。


基礎資料

商品資料

1.   對商品進行分類,如A類、B類、C類等等。

2.   可新增、修改、刪除商品資料。主要包括商品編號、商品名稱、規格、計量單位、庫存報警數、保質期等字段信息。

3. 可按商品名稱、商品編號、大類、小類進行搜索商品資料。

4. 支持圖片上傳。

5. 支持附件上傳。

6. 支持以excel表形式導出、導入商品資料。


數據字典

管理和維護商品單位,供應商客戶類型,商品大類別,運輸方式,送貨單抬頭等信息。


詳細方案

詳細方案

Detailed scheme

采購管理

1.建立產品的分類數據,庫位號,供應商等基礎數據。

2.從供貨商取的EXCEL 形式的發貨單,選擇倉庫需要的產品屬性。

3.為了使采購的產品的條碼做到唯一性,利用系統的外掛的條碼打印系統生成符和管理的條碼。

4.模板的建立取決與供應商提供的供貨單,模板的格式充分考慮到供貨單與入庫操作之間的共性,利用發貨單構成導入數據模板。

5.支持批量導入數據,解決庫房大量的數據需要人工輸入的問題。把最基礎的數據錄入的差錯降到最低,對庫房數據的正確性提供了可靠的保證。


收貨管理

1.客戶信息維護:對客戶信息進行細致維護,隨時跟蹤客戶情況。

2.接受客戶需求信息:通過ERP系統,及時了解客戶需求,對即將入庫的貨物有大致了解,并進行客戶需求分析統計。

3.貨物動態信息:在客戶確定發貨后,及時確認貨物具體信息,包括貨物總數量,具體貨物數量,包裝,名稱,規格,批次,價格,交貨時間,貨物性能、物品保質期等。  

4.生產條碼:根據客戶提供的最終確切貨物信息(貨物的包裝、件數等),產生不同的Pallet ID(托盤條形碼)或者Carton ID(紙箱條形碼),為9位數編碼。每一個ID貼紙都會產生兩個,以便以后入庫。  

5.入庫檢查:卸貨后,不能及時入庫,將貨物運到待檢處進行質檢,檢查是否有由于運輸不慎導致的貨物損壞,在清點并檢驗貨物無誤后,再進行入庫操作。

6.簽收收貨單,作為貨物實際入庫憑證


入庫管理

1.貨物進倉:貨物進行檢驗后,每一批物都會產生一張入庫單,每一張入庫單都有其單號,貨物進行質檢后,將兩個ID貼紙,一個貼在貨物包裝上,一個貼在一張入庫單上,每一張入庫單上都會貼有此種貨的所有箱子的ID,同時將入庫單上貨物信息(貨物總數量,具體貨物數量,包裝,名稱,規格,批次,價格,交貨時間,物品保質期等)添加入數據庫,入庫時間及庫位、庫存歷史一欄在實際入庫,及變動后再添加。

2.貨物上架:貨物產生ID的同時,系統會自動為貨物產生分配貨位號,并產生一張分配單。倉庫人員跟據分配單信息在對應貨位號將貨物放入貨架,每個貨架都有編碼。

車載系統讀取貨架及貨物信息后,前端操作人員入庫操作完成。  

3.數據更新:作業結束后,車載系統將其中儲存的信息下載入WMS系統,入庫動作完成。  備注:如果倉庫安裝有識別器即AD(無線網絡接收器),入庫后會自動顯示入庫,同時貨物入庫時,接收器會第一時間將貨位號及貨物ID全部掃入,并傳至WMS系統,這些信息會自動添加入庫單,將入庫單補全,此時步驟三則可簡化。貨物上架信息完全后,才算入庫動作的完成


庫存管理

1.庫存管理:系統跟據入庫單,將同一種貨物按照不同的客戶進行整合,明確貨物所在的具體庫位,入庫時間,到期時間,已儲存時間,貨物狀態(已入庫,存儲中,已出庫),貨物名稱,價值等信息。并且統計每種貨物每個月的出貨量及出貨頻率。  

2.庫位管理:明確每個庫位所存放的貨物的ID、包裝、數量,并且在貨物出貨或改庫后及時變更相關信息,在此系統中能夠明確了解倉庫的存貨率,以及未有貨或未存滿貨的庫位信息。為入庫系統分配貨位起到了重要作用。同時對每個貨位的歷史(一周內變動)情況有所記錄,為周盤點做準備。

3.貨物報告:每周末對現有貨物進行總結,審查倉庫內變動,統計將過期貨物,將報告發往上級主管以及客服人員。  

4.庫存維護:在現有貨物報告基礎上,分客戶統計,分別統計:客戶庫存貨物基本信息、庫存量、庫存時間、保質期等信息,有變動即出現異常情況:比如庫存不足,保質期將到等情況時,及時通知客戶及客服。

5.移庫操作流程:生成移庫單,移庫單上注明貨物ID、原有庫位、即將移往的庫位,倉庫操作人員跟據移庫單將在對應貨位號將貨物放入,車載系統讀取貨架及貨物信息后,前端操作人員移庫操作完成。作業結束后,車載系統將其中儲存的信息下載入WMS系統,移庫動作完成。


出庫管理

1.接收出庫信息:在接受客戶出庫要求后,初步記錄某客戶信息(客戶名稱,地址,聯系方式),貨物信息(所需貨物總數量,具體貨物數量,包裝,名稱,規格,批次,出貨時間、物品保質期等),是否需要流通加工,若需流通加工,則轉入流通加工操作。  

2.配貨:若沒有流通加工步驟則跟據客戶所需清單,由系統產生配貨單,根據配貨單配貨,下架時同上架一樣,用車載系統器識讀ID及庫位,配貨結束后,再次清點核對出庫單上出庫貨物,若沒有問題則將車載系統中信息下載入系統,更新系統信息,若有問題則重新配貨,同時更新車載系統中的信息。  

3.揀取貨物后,由管理員根據入庫單信息進行核對條碼、數量、品名、客戶等信息,同時由質檢工程師對出庫貨物進行檢查,是否有過期、破壞等由于可存儲不當造成的毀損。  

4.貨物出庫:質檢及核對通過后由倉庫人員跟據配貨單信息裝箱,同時掃描核對貨物ID,在系統中改變貨物狀態(由存儲中改變至已出庫)。  

5.交貨:根據配貨單及客戶出庫信息生成發貨單和裝箱單用于客戶核對。

6.貨物后期跟蹤:利用GPS對貨物的去向進行跟蹤,同時在系統中顯示貨物動態,做到實時跟蹤。


客戶服務

該系統是向客戶提供貴公司業務的運行狀況,以及客戶的庫存狀況和分布情況、銷售分布情況等信息,為客戶進行業務決策的依據。同時可以在線為客戶處理訂單,并及時反饋結果給客戶。還可為客戶提供貨物運輸在線監控和倉庫實時視頻。

實時查詢

庫存分布查詢

倉庫貨位查詢

貨物統計查詢  

收發情況查詢與分析(庫存日報、日收發存報表)

定單完成情況,未完成情況的原因分析;

后期的出入庫計劃情況(方便提前做計劃)


補貨通知情況

通過在線客戶的方式接受客戶的訂單,投訴信息。并及時的把處理結果反饋給客戶。在線服務模塊同時支持網頁對話和在線語音兩種模式。


在線貨物跟蹤

把客戶的貨物對應到運輸的車輛,再通過運輸管理子系統中的GIS平臺實時統計客戶貨物的位臵。客戶可在遠程通過Internet實時參看貨物的跟蹤情況

在線倉庫視頻

把現有的視頻監控鏈接到本系統中,客戶可在遠程通過Internet實時觀看自己貨物庫區的視頻。


系統整體結構圖

(1)整體分析

(2)系統基本數據流程圖

(3)基本部署


各個模塊圖

(1)供貨單管理

(2)采購管理模塊圖

(3)倉庫管理模塊

(4)報表管理



客戶案例

客戶案例

Customer case

深圳市德源農產品配送有限公司

深圳市德源是一家集農產品配送、蔬菜、糧油、物流、倉儲業務為一體的綜合服務中心。在深圳的農產品和物流行業,德源鮮率先研究與開拓農副產品、民眾健康飲食和現代物流產業發展新模式,憑借豐富的市場營銷經驗、戰略管理和人才優勢,致力推動深圳社會后勤的個性化服務發展。中心在深圳觀瀾、東莞塘廈、東莞南城都有近7500平方米設施完備的大型配送中心、冷凍庫和保鮮庫、干貨庫。目前中心可穩定供應蔬菜、肉類、禽類、水產、海(冰)鮮、糧油、干貨、飲料、調配料、等近10000余個品種,幾乎涵蓋了城市居民日常飲食生活的全部需求。中心與深圳六大區及珠三角的200多家客戶建立了友好的合作關系。在推動公司管理標準化、流程規范化、服務品牌化的同時,中心將“人力資源是**資源”的理念貫穿在中心發展的過程中,注重提高員工素質,并通過卓有成效的企業文化建設,為中心的專業化服務、規范化管理奠定了堅實的基礎。勤奮、務實的德源人,以“忠誠信實、創新永恒”的核心價值為引導,在專業化和多元化并行的軌道上持續穩健的前行,在探索社會后勤服務個性化發展的道路上,將繼續前進!


實現倉儲管理信息化:

更快的了解到企業內部商品的庫存情況和銷售情況,有利于企業做出更好的決策。倉庫管理系統能夠實現的功能非常多,最重要的是對貨物的管理,包括貨物的買入(進貨)、貨物的賣出(銷貨)等。該系統打破了傳統意義上的進、銷、存人力管理模式,利用電腦進行信息化管理。能夠為管理人員提供充足的信息和快捷的查詢手段,在一定程度上提高了企業庫存管理的效率,使企業庫存管理變得快捷方便、高效。


全方位的訂單管理:

系統以訂單為主線,能夠提供全方位的訂單管理,包括訂單錄入,訂單分派,訂單跟蹤,訂單結算,訂單成本審核,訂單收支分析等等一系列功能。


運輸管理更清晰:

系統對車輛、駕駛員、線路等進行全面詳細的統計考核,能大大提高運作效率,降低運輸成本,在激烈的市場競爭中處于領先優勢。


快捷方便的報表查詢:

報表中心提供了有關進貨、銷售、庫存、成本、往來、賬務等一系列報表,覆蓋面廣,統計方法科學,數據準確。所有的報表和基本資料均可導入Excel中進行分析加工,以滿足用戶的更多要求


東莞市年豐物流有限公司

東莞市年豐物流有限公司是專業化、系統化的第三方物流公司,擁有先進的物流管理系統,經營范圍主要有普通貨運、貨運出租、貨物配送、倉儲服務等。我司為客戶提供專業化、科學化的物流運作方案設計,市場營銷網絡策劃,準時高效配送及信息搜集分析等優質服務。目前我司擁有15000余平方米的倉庫,車輛70余臺,主要服務客戶有:可口可樂、煙臺張裕、生力啤酒等。年豐人敢于創新,努力進取,面向未來。特殊優勢業務關系:年豐物流有限公司是年豐飲料有限公司唇齒相依的合作公司。  東莞市年豐物流有限公司是一家,注冊資本為1萬,所在地區位于廣東東莞市,我們以誠信、實力和質量獲得業界的高度認可,堅持以客戶為核心,“質量到位、服務一流”的經營理念為廣大客戶提供優質的服務。


提供導航選擇各功能子模塊

打開導航頁之后出現導航窗口,界面直觀,使用人員只需按照菜單提示進行操作,非常簡單,降低了對使用人員計算機水平的要求。


提供用戶送貨單管理

接收送貨訂單后,按照訂單上信息送貨。生成送貨單,并為后續產品的售后做出了保障,方便日后退換貨品。


按要求統計及打印報表

報表的數據統計計算比較復雜,而物流倉儲管理系統更好的提高了報表的生成,并支持打印,方便財務的管理。


鞍鋼汽車運輸公司

鞍鋼汽車運輸有限責任公司是鞍山鋼鐵集團公司控股的專業化大型冶金道路運輸企業,位于鞍山市鐵東區和平路8號。廠區總占地面積22.65萬平方米,房屋建筑面積7.48萬平方米。公司注冊資本13660萬元,有各種運輸設備及工程車輛1650臺,年運量5000萬噸左右。多年來,我公司一直為鞍鋼集團的生產、生活提供運輸服務,根據實際需要,將運輸、儲存、裝卸、搬運、配送等功能實施有機結合,經過幾十年的發展壯大,現已成為專業化、大規模的冶金道路運輸企業。主要經營業務有:為客戶提供綜合物流服務、公路運輸、汽車及工程機械維修、汽車綜合性能檢測、汽車及備件銷售、輪胎經銷、房屋設備出租、倉儲服務、油氣經銷、車輛綜合服務、等。業務輻射領域涵蓋鞍山、遼陽、朝陽、鲅魚圈港、錦州港、天津、煙臺、長春等地。


公司在依托鞍鋼集團的基礎上,充分利用中海集運和營口港務集團的優勢,逐步涉足港口集裝箱集疏運、東北地區集裝箱陸上運輸以及堆場、倉儲配送等相關業務,物流鏈更加完整,發展空間更加廣闊。展望未來,我公司將進一步實施戰略轉型,逐步建立經營多基地、運營集約式、業務綜合化的戰略管控模式,以及陸海聯運、儲運結合、加工配送的物流增值經營新模式,加快汽運公司向建設國內一流現代物流企業邁進的步伐。


倉儲管理和報表管理

方便了企業對各個地區的物流之間的調配,方便了企業對配送單的整理,方便企業管理司機的工時費,以及運輸過程中所消耗的費用,大大方便了企業的管理一體化。


即時庫存智能管理

該功能用來查詢當前物料即時庫存數量和其他相關信息,庫存更新控制隨時更新當前庫存數量,查看方式有如下多種。

所有倉庫、倉位、物料和批次的數量信息

當前物料在倉庫和倉位中的庫存情況

當前倉庫中物料的庫存情況

當前物料的各批次在倉庫和倉位中的庫存情況

當前倉庫及當前倉位中的物料庫存情況